به نام خدا
گروه نرم افزاری ارشیا فعالیت خود را از سالهاپیش آغاز نمود. در طی سالها تلاش بر این بود که بهترین نرم افزار کاربردی به مشتریان ارائه گردد. سابقه و تجربه ی چندین ساله، ما را بر آن داشت که در زمینه رفع خلاء موجود در کافی نت ها که عدم وجود یک نرم افزار جامع و کامل بود فعالیت نمائیم. لذا نرم افزاری طراحی گردید و سالها به طور عملی در چند کافی نت تست و رفع عیب شد. حاصل سالها تجربه و تلاش اینک نرم افزاری است که امکانات کاربردی وسیعی در آن گنجانده شده به گونه ای که کنترل یک کافی نت را راحت تر نماید. ساعات بسیاری با مدیران با تجربه کافی نت ها مشورت شده و نظرات همگی اعمال و سالها تست و رفع عیب گردید. امکاناتی که شبیه آن در هیچ نرم افزار خارجی و ایرانی یکجا و به این شکل در دسترس نیست. این برنامه کما کان در حال ارتقا و تکمیل سازی است. در پایان گروه برنامه نویسی ارشیا از پیشنهادات سازنده همکاران عزیز درمورد هر چه بهتر شدن این برنامه صمیمانه استقبال کرده تغییرات پیشنهادی را در کمترین زمان ممکن در برنامه اعمال می نماید. اگر شما از دوستانی هستید که از این نرم افزار استفاده می کنید و در هنگام استفاده از برنامه با هر گونه مشکلی برخورد نمودید، آن را از طریق ایمیل یا تلفن با ما اطلاع دهید تا نسبت به اصلاح آن اقدام شود.
این برنامه با دو سخت افزار اصلی کارت خوان RFT-200 و پرینتر حرارتی کار می کند. بدین شکل که کلاینت ها علاوه بر باز و بسته شده بصورت دستی، با کارت های بدون تماس یا اصطلاحا Contact Less نیز کار کرده، سیستم بسیار زیبا و مکانیزه ای را در کافی نت به نمایش می گذارد. برای توضیحات بیشتر می توان بدین صورت توضیح داد که وقتی شما می خواهید سیستمی را به یک شخص برای مدتی بدهید کارت همان سیستم را نزدیک کارت خوان RFT-200 گرفته سیستم مورد نظر از حالت قفل خارج و آماده کار می شود. در پایان کارت مورد نظر را دوباره جلوی کارت خوان گرفته سیستم بسته و یک قبض صادر می گردد. که در این قبض بصورت خود کار تمامی خدمات ارائه شده به کاربر اعم از پرینت، دانلود، ساعت و مبلغ اینترنت استفاده شده و ... محاسبه شده است. نمونه سخت افزار برنامه را در زیر می توانید مشاهده فرمائید.
پرینتر حرارتی صادر کننده قبض ---------------------------- دستگاه کارت خوان
نمونه کارت های بدون تماس برای هر کلاینت
نمونه قبض صادر شده
امکانات ویژه این برنامه عبارتند از:
1- با کلیک بر روی هر کامپیوتر در حال کار، توضیحات مختصری از کارکرد آن سیستم روی نوار ابزار پائین برنامه در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
این مشخصات شامل موارد بالاست. (زمان شروع، مدت استفاده، تعداد پرینت گرفته شده، میزان مگابایت دانلود شده، جمع کل و برای اعضاء اعتبار فعلی)
در هنگام ورود ( باز کردن یک سیستم به صورت دستی یا با کارت کلاینت ها و یا با کارت اعضاء چنین پنجره ای ورود را به شما گزارش می دهد:
همچنین برای خروج پنجره ای اینچنین نمایان می گردد.
زمان نمایش داده شدن این پنجره را همانطور که در ادامه خواهید دید می توان از منوی اصلی تنظیم نمود.
امور کاربران
2- کاربر جدید : در این قسمت مدیر کافی نت می تواند برای کارمندان خود یک یوزر با سطح دسترسی کاملا اختصاصی ایجاد نماید، بدین صورت که کارمند ها به کدام قسمت برنامه دسترسی داشته باشند و به کدام قسمت ها دسترسی نداشته باشند. به طور مثال قسمت های گزارشات را نبیند، تنظیمات برنامه را نتواند تغییر دهد، حساب کاربری اعضا را نتواند تغییر دهد و یا ....
3- مشاهده و ویرایش کاربر : در این قسمت اطلاعات کارمندان برای مشاهده و فعال سازی در دسترس مدیر سیستم می باشد . همان اطلاعات وارد شده دربند قبل بطور کامل برای ویرایش در دسترس مدیر سیستم قرار گرفته، امکان فعال یا غیر فعال کردن یوزر هر یک از کارمندان به راحتی امکان پذیر است.
4- صدور فاکتور : در این قسمت مدیر سیستم و کارمندان امکان صدور فاکتور را برای اعضا و مشتریان خواهند داشت .
5- نسخه پشتیبان : در این قسمت برنامه می توان از تمامی اطلاعات کارمندان، گزارشات، اعضاء و ... یک نسخه پشتیبان تهیه کرد و در موقع لزوم آن را بازگردانی نمود. این امکان در مواقعی همچون تعویض ویندوز بسیار کارآمد است.
امور اعضا :
1- عضو جدید : در این قسمت مدیر سیستم و کارمندان امکان عضو گیری را خواهند داشت. بدین شکل که یک کارت خام را جلوی کارت خوان قرار می دهند تا فرم زیر ظاهر گردد. سپس فرم را پر نموده و کارت به عضو تحویل می گردد. با این کار یک حساب کاربری برای عضو مورد نظر ایجاد و در هر مراجعه، بسته به نوع خدمات استفاده شده توسط شخص برای وی فاکتوری با نام خود عضو صادر و در حساب وی منظور می گردد. توجه داشته باشید که در این قسمت شما می توانید برای هر عضو تعرفه اختصاصی تعریف نمائید. بطور مثال می خواهید برای آقای الف مبلغ اینترنت را در هر ساعت 1000 تومان و برای دیگری 700 تومان تعریف نمائید. اگر به عکس زیر دقت کنید خواهید دید برای هر شخص می توان تعرفه مخصوص به خود آن شخص را تعریف نمود.
2- مشاهده و ویرایش اعضاء : همان اطلاعات وارد شده در فرم قبل در اینجا ویرایش خواهد شد. می توانید یک عضو را برای مدتی غیر فعال کنید، اعتبار هدیه و پولی آن را تغییر دهید یا هر گونه ویرایشی در اطلاعات شخصی آن به راحتی امکان پذیر است. می توانید اعتبار هدیه کلی به همه اضافه کنید یا آن را حذف نمائید. بطور مثال به مناسبتی می خواهید به اعضاء خود 1 ساعت اینترنت رایگان هدیه دهید. در این قسمت اعتبار هدیه را وارد و ثبت می کنید. در حساب کاربری همه اعضاء یک ساعت اینترنت اضافه می گردد. توجه داشته باشید که فرق اعتبار هدیه و پولی در این است که اعتبار هدیه فقط شامل مصرف اینترنت شده و سایر خدمات مثل پرینت، سی دی و ... فقط از اعتبار پولی شخص کسر می گردد. این مزیت به منظور در برنامه لحاظ شده است تا شخص از اعتبار هدیه خود فقط اینترنت استفاده کند و برای سایر خدمات حتما موظف به پرداخت وجه آن باشد.
3- افزایش اعتبار اعضاء : در این قسمت مدیر یا کارمند کافی نت با گرفتن کارت عضویت شخص در مقابل دستگاه کارت خوان و یا از منوی اعضاء می تواند اعتبار عضوی را افزایش یا کاهش دهد. توجه داشته باشید که این عمل در گزارش کار روزانه و گزارش عضو افزایش اعتبار داده شده و گزارش اعتبارات درج شده هر لحظه توسط مدیر کافی نت قابل بررسی و مشاهده است. در اکثر کافی نت ها تعرفه های خاص و ابتکاری به کار گرفته می شود. بطور مثال به ازای هر 3 ساعت استفاده از اینترنت 1 ساعت رایگان. این طور مسائل به راحتی با تعریف دو نوع اعتبار پولی و هدیه در افزایش اعتبار امکان پذیر است.
4- ذخیره اطلاعات اعضا : در این قسمت مدیر سیستم امکان ذخیره سازی ایمیلها و تلفن های اعضا را به صورت گروهی دارد. این امکان بدین منظور در برنامه لحاظ شده است تا شما بتوانید ایمیل ها و تلفن های اعضاء را برای موارد تبلیغاتی و یا اطلاع رسانی به راحتی در دسترس داشته باشید.
تنظیمات :
1- اضافه و ویرایش کامپیوتر ها : در این قسمت مدیر سیستم امکان اضافه کردن کامپیوتر ها (کلاینت ها) را به نرم افزار Arshia Net Manager دارد.
2- تنظیمات برنامه : این قسمت شامل پنج بخش می باشد
سربرگ اصلی : در این قسمت تنظیمات استفاده از اینترنت و سایر خدمات برای مراجعه کنندگان غیر عضو میسر می باشد. می توانید قیمت اینترنت را به یک عدد رند نمائید، قیمت پایه برای اینترنت تعیین کنید و یا سایر خدمات را تعریف و قیمت گذاری نمائید. همچنین می توانید برای مبالغی رسید صادر نکنید.
سربرگ اعضا : در این قسمت تنظیمات استفاده از اینترنت و سایر خدمات برای مراجعه کنندگان عضو میسر می باشد. بعلاوه در اینجا می توانید به چند روش بسیار ابتکاری و جالب تخفیفاتی را برای اعضاء خود لحاظ نمائید که بسیار کاربردی و قابل توجه خواهد بود. در ضمن می توانید تعرفه جدا برای هر عضو تعریف کنید.
سر برگ سخت افزار : در این قسمت تنظیمات پرینتر صدور رسید و دستگاه کارت خوان انجام می شود.
سربرگ پرینت : در این قسمت تنظیمات پرینتر سرور و نمایش تعداد پرینت های گرفته شده قابل مشاهده می باشد. از دیگر امکانات این برنامه امکان مدیریت چندین پرینتر در شبکه می باشد که در نسخه 1.02 برنامه اضافه خواهد شد.
سربرگ کلاینت : در این قسمت تنظیمات میزان دانلود رایگان در هر ساعت و مبلغ دانلود اضافی تنظیم می گردد. همچنین می توانید یک قیمت پایه رایگان نیز تعریف کنید. امکان تنظیم زمان نمایش حساب مراجعین اعم از عضو و غیر عضو وجود دارد. امکان محدود کردن پهنای باند در نسخه 1.02 اضافه می گردد .
3- آیکون ها : شما می توانید هر ایکون دلخواه را برای سیستم های باز و بسته جهت نمایش در برنامه انتخاب کنید. همچنین می توانید اندازه نمایش ایکون ها در برنامه را مشخص کنید.
4- قالب رسید مشتری : تنظیمات سربرگ، پایین و آرم رسید در این قسمت انجام می گردد. شما می توانید هر متنی را با هر فونت و اندازه دلخواه در پایین و بالای رسید مشتری قرار دهید. بعلاوه می توانید یک آرم یا شکلک دلخواه برای چاپ شدن در رسید ها انتخاب نمائید.
گزارشات :
این برنامه در قسمت گزارش گیری بسیار قدرتمند عمل کرده شما می توانید بر حسب کارمندان، اعضاء، اعتبارات، کامپیوترها در هر بازه زمانی دلخواه گزارشی کامل و جامع تهیه نمائید.
1- گزارش گیری بر اساس کامپیوترها :
در این قسمت شما می توانید مشاهده نمائید که هر یک از کامپیوتر های شما چه ساعتی توسط کدام کارمند باز شده است، چند برگ پرینت از چه آدرس یا وب سایتی گرفته شده است، کدامیک از اعضاء شما پشت این سیستم بوده است و به ازای آن زمان چه مبلغی دریافت شده است.
2- گزارش گیری بر اساس کاربران :
در این قسمت گزارش گیری می توان از کارکرد یک یا همه کارمندان بصورت دقیق و کامل در هر زمان دلخواه گزارش گیری کرد. بطور مثال می توان دید در تاریخ 16/05/1388 کدام کارمند چه مقداری حساب اعضاء را شارژ نموده، چند اسکن گرفته، چند سی دی خام فروخته، چند برگ پرینت از چه صفحاتی گرفته شده و خلاصه اینکه چه مقدار پول میباست به مدیریت کافی نت تحویل دهد.
گزارش گیری بر اساس اعضاء :
در این قسمت تمامی موارد مذکور دربند بالا را می توان برای اعضاء مثال زد. با این تفاوت که دقیقا مشابه پرینت حساب بانکی، می توان از ریز عملکرد کاری اعضاء یک پرینت تهیه نموده در اختیار عضو قرار دهید تا خود شخصا حساب کاربری و زمان ورود، خروج خود را بررسی نماید. شخص می تواند ببیند تا به حال چقدر حساب خود را شارژ نموده و چه مقدار اینترنت استفاده نموده است. چند برگ پرینت، چند سی دی خام گرفته و یا از چه خدماتی به چه میزان در چه زمانی بهره جسته است.
4- گزارش گیری بر اساس اعتبارات :
در اینجا می توان از اعتبارات و زمان انجام شارژها توسط هر یک از کارمندان به طور دقیق مطلع شد.
دیگر امکانات این برنامه:
محاسبه خودکار پرینت های گرفته شده توسط کلاینت ها در شبکه و درج در حساب مشتری: اگر شما هم مدیر یا متصدی یک کافی نت باشید و پرینتر شما در شبکه share باشد، بطور قطع با این مشکل روبرو شده اید. تشخیص کلاینت صادر کننده دستور پرینت در شبکه ممکن نیست و شما نمی توانید بفهمید که پرینت های گرفته شده توسط کدام کلاینت روی پرینتر سرور فرستاده شده است. همانطور که در عکس زیر مشاهده می کنید برنامه کنترل کافی نت ارشیا بطور خودکار پرینت های فرستاده شده توسط کلاینت ها را در شبکه تشخیص داده تعداد برگ پرینت شده را در حساب آنها منظور می نماید و در پایان در رسید صادره شده (مطابق عکس زیر) تعداد و مبلغ پرینت ها را درج و در جمع کل پرداختی لحاظ می کند. شاید بزرگترین حسن این برنامه همین قدرت تشخیص پرینت ها در شبکه است.
امکان باز و بسته کردن کامپیوتر ها با کارت های اعتباری بدون تماس یا اصطلاحاً Contact less
محاسبه زمان به چندین روش
از دیگر امکانات برنامه اضافه کردن خدمات، انتقال به سیستم دیگر و صدور یا عدم صدور قبض و امکان چاپ عبارتی در رسید مشتری است که همگی به راحتی با دابل کلیک کردن بر روی سیستم های در حال کار و نمایان شدن پنجره زیر امکان پذیر است.
امکانات کلاینت نرم افزار
ابتدا توضیحی کوتاه در مورد کلاینت این برنامه: نصب کلاینت ها در این برنامه بدون نیاز به دادن هر نوع آی پی (IP) صورت می گیرد و سرور و کلاینت این برنامه با سازگاری بی نظیری در شبکه با هم ارتباط برقرار می کنند. در صورتی که به دلایلی مثل قطع شبکه، قطع برق و یا مواردی اینچنین در روند کار برنامه اختلالاتی ایجاد گردد کلیه اطلاعات در سرور برنامه ذخیره و محاسبه شده، شما با هیچگونه مشکلی برای محاسبات مبالغ کارکرد مراجعین مواجه نخواهید شد.
1- امکان دیدن صفحه کار تمامی کلاینت ها یا اصطلاحا گرفتن Screen shot
2- امکان ارسال پیغام برای کلاینت ها:
شما می توانید به همه یا هر یک از کلاینت ها پیغام دلخواهی را ارسال نمائید.
3- امکان تغییر عکس صفحه کامپیوترهای بسته
4- امکان باز کردن هر صفحه آدرس وب بر روی یک یا تمامی کلاینت ها
5- امکان محاسبه میزان مگابایت دانلود شده توسط کلاینت ها :
همانطور که در قبض صادر شده زیر می بینید طبق تنظیمات انجام شده توسط شما در قسمت تنظیمات کلاینت ها، میزان مگابایت (MB) دانلود هر کلاینت محاسبه و در رسید صادره لحاظ می گردد.
6- امکان دیدن تمامی برنامه ها و صفحات در حال اجرا.
7- امکان دیدن تمامی برنامه های نصب شده روی کلاینت ها
8- امکان دیدن حساب کاربری توسط هر کلاینت:
هر کاربر کلاینت با کلیک بر روی آیکون برنامه در کنار ساعت می تواند هر لحظه از کارکرد خود مطلع گردد. از طرفی همانطور که گفته شد می توان در تنظیمات اصلی قسمت کلاینت ها نیز می توان تنظیم کرد تا این اطلاعات چند ثانیه یکبار روی کلاینت ها به نمایش درآید.
9- امکان خاموش کردن و ریست کردن بصورت کلی یا تک تک کلاینت ها
و هزاران امکان دیگر. جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید. حسینی 2159940-0935
Copyright 2010-2013 All Rights Reserved ArshiaNet.ir - Designed and developed by Diba Design Team